今年以來,新疆分公司勇挑能源集團倉庫統管“試驗田”的職責與使命,率先提出“對礦屬倉庫進行集中管理,實現新疆區域物資全鏈條管控和高效運行”的下沉式源頭管理新思路,與星級分部建設統籌規劃、深度融合、高標定位、一體運行,實現了從“先行先試”到“示范引領”的跨越。
讓硬件更“硬氣”。以倉庫硬件提升為著力點,統一制作崗位責任制、流程圖牌板42塊,發放文件制度匯編26本,確保工作推進有章可依。針對6家礦(廠)實際分別制訂倉庫標準化建設方案,嚴格執行倉庫6S管理標準,建設升級庫房5000㎡,投入貨架450組、底托盤260個,更換物料標牌26000個,全面實現了“四號定位”“五五擺放”。優化各分部辦公場所,明確了會議室、業務室、值班室,更新完善了辦公家具、電腦和網絡,實現了辦公地點與倉庫的分離,進一步改善了辦公環境。
讓軟件更“貼切”。明確計劃、質檢、安全、保管等各崗位職責,實現了質檢崗、系統收貨記賬及發放崗位的權責分離,保障了到貨和庫存物資的賬卡物相符。以倉庫統一管理為契機,在各單位全面推廣應用倉儲調度管理平臺,執行日調度匯報、周總結通報制度,今年累計登錄23289次,WMS流轉物資5244條。嚴格“干將”平臺使用,通過平臺統一管理、集成共享,提高庫存數據的準確性,提升物資周轉率。加強對已接管和出庫物資平衡利庫,規避了計劃重復提報、物資閑置和積壓浪費。
讓人員更“到位”。通過新疆能化啟動會、分公司解讀會、駐礦分部宣貫全方位宣貫,進一步明確各層級責任,夯實了思想基礎,形成了行動共識。成立了領導小組和工作專班,建立駐礦(廠)包保工作機制和薪酬獎懲激勵機制,并通定期向總部業務部門動態匯報機制,確保思想認識到位,決策執行到位。通過現場培訓、視頻講座、實操答疑等方式累計組織集中學習26次、考試21次,確保分部人員精神領會到位、制度執行到位、思想轉變到位。
讓協同更“密切”。新疆分公司堅持將星級分部建設與倉庫統一管理同謀劃、同部署、同推進、同考核,通過內部對標、現場觀摩、座談交流和經驗分享等方式,促進了各分部取長補短、查漏補缺;抽調業務科室、各分部及各使用單位業務骨干每月深入各分部進行考核評比,通過以查促管、以評促改推進了星級分部建設和倉庫統一管理和雙提升。
下一步,新疆分公司將以倉庫統一管理和星級分部建設為契機,持續夯實物供基層、基礎、基本功“三基建設”,切實增強資源掌控、物資調劑、質量管控、應急保障“四種能力”,在“創建行業領先物供管理體系”的新征程中展現新疆擔當、新疆作為。